Aldundiaren Gutunak Idazkariaren betebeharrak zehazten ditu: "Aldundiko idazkariak eskualdeko zigilua gordeko du, kontseiluko bileretara joango da, kontseiluaren izapideen erregistroa eta legeak edo ordenantzak agindutako eskualdeko gainerako erregistro iraunkorrak gordeko ditu eta hala egingo du. ordenantzak eskatzen dituen beste betebehar batzuk ".
